Файловый менеджер Valo Cloud - контролируемый корпоративный файлообменник с защищенной системой обмена и хранения файлов, позволяющий работать с документами индивидуально или в совместном режиме. Функция контроля позволяет администрировать видимость и обмен файлами как внутри рабочих групп, так и с внешними партнерами.
Собираете команду для работы над новым проектом? Для удобства администрирования файлообменника создайте в облачном хранилище группу и подключите ее к папке проекта. Добавьте в группу пользователей, а если нужно — настройте индивидуальные права доступа.
Работаете над проектом единой командой? Хотите поделиться документами с коллегами? Кликните по иконке файла, папки или архива и выберите в качестве адресата нужного пользователя или группу.
Загрузка данных в облако осуществляется как с использованием функции Drag&Drop, так и через меню загрузки.
Для каждого пользователя или группы пользователей определите параметры подключения к облачному хранилищу и назначьте роли, определяющие пользователю доступные функции.
Хотите отправить документ стороннему специалисту? Выберите нужный файл и создайте ссылку-приглашение, в дополнение к ссылке напишите сообщение — это быстро и просто.
Пользователь Valo Cloud может создавать папки, подпапки и документы в интерфейсе облачного хранилища.
Функция «Список доступа» позволяет гибко регулировать видимость и обмен данными между разными проектными группами.
Редактируйте и отслеживайте изменения в документе прямо в интерфейсе облачного хранилища. Внести изменения и загрузить новую версию документа может каждый участник проекта, если ему были делегированы достаточные права.
В интерфейсе облачного хранилища пользователь может создавать архивы из произвольно выбранных файлов и папок, скачивать эти архивы и делиться архивами.
В совместной работе над файлом можно использовать комментарии — все неясности, неточности и недоработки будут обнаружены и быстро устранены! Оповещения с вашим комментарием появятся у каждого участника!
Пользователь облачного хранилища может скачать на свою рабочую станцию документы, которыми с ним поделились коллеги.
Все данные в облачном хранилище можно добавить в «Избранное» для удобства доступа. Данные, которые были изменены последними, автоматически относятся к категории «Недавние» и их можно найти в быстром доступе.
Valo Cloud сохраняет версии файлов. Если вы случайно удалили в файле нужную часть текста, то восстановить утерянное будет просто: выберите предыдущую версию и сделайте её основной! Причем длительность хранения версий не ограничена.
В Valo Cloud работает система полнотекстового поиска. Нужные документы можно найти быстро и просто как по имени, так и по содержимому.
Подключайтесь к Valo Cloud и работайте на любой платформе!